Product Information Management (PIM)
Få effektiviseret forretningens håndtering af produktdata med PIM – et Product Information Management system.
PIM. Fordi der er data overalt
Der er data overalt. I salg. I marketing. I produktionen. I web-shoppen. I fysiske butikker. Hos leverandører. Hos konkurrenterne. I arkiverne. I systemet. Etcetera. Derfor kan det kræve sit system at få styr på det hele.
Vi anbefaler Product Information Management (PIM). Når I har metoden på plads, har I fundamentet for at definere, hvor I gerne vil starte, og hvad I drømmer om at bruge data – og tiden – til.
Det handler ikke kun om at afdække, hvilke processer I ønsker at forenkle, men lige så meget om at forventningsafstemme internt: ’Hvad er det, vi ønsker?’ ’Hvad er det, vi vil væk fra?’. Hvis I har behov for sparring, står vi fra Kraftvaerk selvfølgelig til rådighed i alle faser – også de indledende.
5 ting I skal overveje, inden I investerer i PIM
Vi har udviklet en tjekliste med 5 ting, I med fordel kan overveje, inden I investerer i PIM. PIM handler om mere end data. PIM handler også om at afdække, hvilke processer I ønsker at forenkle og om at forventningsafstemme visionen internt. Hvad er det, I ønsker at effektivisere? Hvad er det, I vil opnå? Følger I denne tjekliste, er I godt i gang.
1# Er det på tide at opgradere til et PIM-system?
Det er det, hvis I kan sige ja til et eller flere af følgende:
- Overfører I ofte filer via usb-stik, fordi de er for store til at sende via mail?
- Udveksler I tit flade filer med jeres leverandører eller marketingafdeling?
- Har I problemer med at dokumentere, hvad der er skrevet for 12 måneder siden?
- Har I været forhindret i at lancere produkter eller en service, fordi I ikke havde overblik over jeres data?
- Kan tiden brugt på manuelt arbejde i forbindelse med at håndtere data bruges bedre i virksomheden ved at skabe værdi?
2# Er organisationen klar til PIM?
PIM kræver omstillingsparathed i alle afdelinger. Virksomheden skal være klar til at tage nogle hurtige beslutninger i enighed og tage hånd om de positive konsekvenser, der er ved PIM. Ved at vælge et tidsbestemt format, er det lettere for virksomheder at komme i gang med at skabe sammenhæng mellem data, systemer, kanaler og mennesker i organisationen.
3# Hvilke produktdata vil I gerne have styr på?
PIM går helt enkelt ud på at systematisere og berige produktdata. Men ’produktdata’ er et ord med mange muligheder. Derfor anbefaler vi, at en PIM-arbejdsgruppe udarbejder en liste over de kanaler, systemer og enheder, der lagrer data – og prioriterer de vigtigste. Definér om løsningen skal integreres med ERP-systemet, MDM-systemer eller andre platforme – og hvorfor. Skab en oversigt over de forskellige integrationsmuligheder og skæreflader.
4# Hvordan udarbejdes PIM-løsningen?
På 90 dage kan I have PIM integreret til virksomhedens ERP-systemer eller lignende. Men derfra og videre er der en læringskurve. ”PIM på 90 dage” kan godt lade sig gøre rent teknisk, men selve oplæringen af de personer, der skal bruge værktøjet, kan tage længere tid. Udelukkende fordi organisationen ikke kan frigøre nok tid til træning indenfor de 90 dage.
5# Hvem skal være med i PIM-arbejdsgruppen?
Der er data overalt. I salg. I marketing. I produktionen. I web-shoppen. I fysiske butikker. Hos leverandører. Hos konkurrenterne. I arkiverne. I systemet. Derfor kan der være rigtig mange stakeholders, der alle har en mening. Det kræver en god brændende platform at få alle med. Det er en god idé at lytte til alle interessenter i tide og nedsætte en PIM-arbejdsgruppe, der definerer, hvad det er, I ønsker at effektivisere og hvad det er, I gerne vil opnå.
Vi sætter vores kunders interesser forrest
